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导读:信息整合是指通过对本企业相关信息进行筛选、收集、整理分类等程序的处理,使原始的信息资源成为有用的信息资源。公司各部门的信息管理人员对有用信息进行采集和筛选,统一上报给相关信息资源管理部门,由公司相关信息管理人员对汇总而来的资源进行进一步的整合。
( 一) 信息资源整合
信息整合是指通过对本企业相关信息进行筛选、收集、整理和分类等程序的处理,使原始的信息资源成为有用的信息资源。公司各部门的信息管理人员对有用信息进行采集和筛选,统一上报给相关信息资源管理部门,由公司相关信息管理人员对汇总而来的资源进行进一步的整合,并将信息数据保存到内部数据库中,然后通过不同的渠道向企业员工或管理人员进行公布。高效的企业信息资源管理能够充分认识到信息资源对企业发展的重要性,能够及时地为企业相关经营活动提供准确的信息服务。
( 二) 信息资源存储
完整的信息资源对于我国石油企业的发展起着至关重要的作用,因此,如何很好地存储企业的信息资源也就显得十分重要了。信息资源的存储不仅需要高级的信息资源管理人才,还需要一定的硬件和软件设施。首先选取一定的硬件存储设备,可以购买一套数据服务器; 其次,是软件的选择,从信息资源的安全性方面考虑,鉴于石油企业经营特点,本文建议采用运行较为稳定的 unix 操作系统,以及较为安全的 oracle 数据库; 最后,对于信息资源存储技术的选择,本文建议选取较为流行的存储局域网络,通过建立服务器对企业信息资源进行统一管理方式能够最大限度地对企业信息资源进行高效性与灵活性管理。
( 三) 信息资源模块功能管理
企业信息资源系统服务功能管理的好坏直接影响到信息资源对企业发展的作用,而企业信息资源功能管理在很大程度上依赖于企业的部门职能与分工情况。因此,信息资源管理系统需根据不同部门职能而设置相应功能模块,并赋予不同的访问权限。合理的信息资源功能管理模块,可以实现各部门间信息资源的共享和流通。
( 四) 信息资源技术管理
该部分主要包括企业信息资源服务网络建设、相关设备维护、软件管理、安全管理、数据库管理等模块,它们是企业能够高效地利用信息资源的雏形工作。然而,在当今企业中,信息资源的使用者往往属于高层管理人员,他们对相关技术可能并不是很熟悉,往往导致技术管理不被重视的结果。要高效安全地使用信息资源,必须重视相关技术的管理,就现在的网络使用情况来看,反病毒、反黑客技术正成为技术管理的重要内容。
( 五) 信息资源战略管理
企业信息资源战略化管理是人们对信息资源价值的高度重视的结果,企业信息资源战略化管理要求企业信息管理人员首先要能够清楚地认识到他们对信息资源需求程度,然后再制订符合企业实际展情况的信息资源战略。本文认为,企业应从以下几方面对其信息资源进行战略化管理: 确定企业信息资源系统建立的目的; 设计合理的信息资源管理体系; 培养高效的信息资源管理理念;制定高效合理的信息资源管理规范及标准。
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