导读:今年一季度我国纳税热线服务水平检测情况。当前纳税服务热线应进一步提升服务效能与品牌形象,获得社会各界和广大纳税人更广泛的认可与支持。
今年3月,本季度监测14类公共服务热线,共计311条。其中,12366纳税服务热线20条。监测结果显示,12366纳税服务热线四大环节服务水平同比均有所下降,其中接通情况和问题解决环节服务水平与去年同期差距较大。
接通硬指标低于去年同期5个百分点
从本季度监测数据看,12366纳税服务热线拨号成功率为95%,接通硬指标较去年同期下降了5个百分点。其中,热线一次性拨通率为70%,与去年同期基本持平,未有明显改善。
四大环节服务同比均下降,接通情况和问题解决环节降幅较大
就12366纳税服务热线各服务环节看,本季度问题解决指标平均实现率最高,为87.5%;沟通技巧次之,指标平均实现率为85%。12366纳税服务热线在接通情况和接待礼仪环节的指标平均实现率较低,分别为72.5%和64%。
与去年同期相比,12366纳税服务热线四大服务环节指标平均实现率均有所下降。其中,问题解决和接通情况指标平均实现率降幅相对较大,分别下降了11个百分点和9.9个百分点。与全国公服热线总体水平相比也显示,纳税服务热线接通情况的指标平均实现率落后9.7个百分点。
热线转人工服务时间、话务员知识库熟练程度需着重改善
通过仔细探究12366纳税服务热线在问题解决和接通情况方面退步的具体原因,我们发现,12366纳税服务热线话务员的知识库熟练程度较去年同期下降最为明显,话务员业务知识的精通度欠佳,数据库知识运用不够灵活;另外,本季度监测的12366纳税服务热线中仅有七成半转人工服务时间小于20秒,较去年同期下降近两成。12366纳税服务热线在这两方面需要着重改善。
此外,在接待礼仪环节中,虽然本季度监测的12366纳税服务热线在主动礼貌称呼来电者方面较去年同期改善较为明显,但本季度该指标的实现率依然不足四成;仅有五成半的热线等来电者先挂电话,较去年同期下降了15.6个百分点。该两项指标直接拉低了本季度12366纳税服务热线的整体服务水平,亟待改善。
不通热线和冷线“复活”值得警惕
我们进行了热线冷热程度划分:不同时段拨号3次及以上,均未接通人工服务的为不通热线;能打通,但全部指标通过数不到10项的为冷线;全部指标通过数在10项及以上,重点指标全部通过、且非重点指标未通过数少于2项的为优秀热线(即达标热线);其他则为普通热线。
本季度监测的12366纳税服务热线中,优秀热线占比为20%,较去年同期提升了7.4个百分点,表明纳税服务热线的热度有所提升。但值得注意的是,去年同期监测的12366纳税服务热线已消灭不通热线和冷线,今年一季度不通热线和冷线却重新“复活”,占比分别为5%和10%。
本季度监测的12366纳税服务热线中有两条冷线,分别为山西省12366纳税服务热线和北京12366纳税服务热线。经梳理后发现,冷线在接待礼仪和沟通环节表现均较差;问题解决环节,话务员对数据库知识不熟练也是冷线的通病。
山西省12366纳税服务热线接通环节中各指标均未通过,该热线拨打三次才拨号成功,且等待人工服务时间长达1分半钟。北京12366纳税服务热线共拨打4次,虽然均能一次性拨号成功,但前两次话务员有推诿现象,告知来电者各地政策不一样,需咨询当地税务热线解决。第三次接通后话务员表示需查阅相关文件,但耗时长达4分多钟后未答复。第四次拨通后,话务员仍表示需查阅文件政策,建议来电者先挂机,之后会回复来电者,但最终没有下文。
12366纳税服务热线作为税务机关向纳税人提供纳税服务的重要平台,代表着税务机关的服务水平和形象。本季度监测的结果表明,12366纳税服务热线的表现有所退步,与最初定位的“全方面、全天候”的要求还有一定的差距。当前纳税服务热线应进一步提升服务效能与品牌形象,获得社会各界和广大纳税人更广泛的认可与支持。
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